「很多小孩子趴在車子上很高興,還有老奶奶上台笑得好燦爛,覺得自己辦這個活動把歡樂帶到鄉下、帶到各處去......你瞬間忘了做了哪些(辛苦)的事,但是卻覺得今天很快樂。」

「火戰車」全台巡迴下鄉辦活動

一般概念中的行銷工作,也包含舉辦各類實體活動,線上遊戲則又包含了遊戲內的活動。後者往往是由遊戲公司GM執行,前者則是由公司內部的行銷人員、或轉包的公關公司執行,不過他們都要經過相同的前置作業程序,包括創意的發想、活動的內容,以及很重要的活動流程安排,以確保活動順利執行,讓所有參加的人都能滿載而歸。

要辦好一場實體活動,除了事前的發想、規劃要完整,實際執行起來有很多事項、細節要顧,大大小小的事情考驗著承辦人的細心與耐力。

前期企畫,後期執行

華義營運中心羅幼祥,之前就曾參與舉辦《三太子》在台北市西門町的遶境活動。她表示,一個活動在兩個月前就要開始規劃,從宣傳、交通、安全、場地、玩家的安排與獎品等都要做好規劃,像遶境活動在自行車行駛的路線規劃就很重要,大家的人身安全要顧,同時也要考慮到在活動進行中,媒體要怎麼安排,如何呈現出特色,照片或影片好不好拍攝等。

在活動當天,通常下午活動早上就要到會場,場地的佈置、器材到位沒、玩家報到沒、要跟大家通報活動內容,正式開始前還要先彩排一次,然後正式開始活動,確保活動順利進行,最後發獎品、撤場。

戲谷從去年底開始亮相的「火戰車」全台巡迴活動,戲谷行銷企畫李亦濠從一開始的籌備階段就已經參與,大約是從去年中開始。構思的階段要去想如何呈現車體以吸引大家的目光,接下來要找廠商,像是車體廠商、電腦廠商、飲食餐點、show girl的經紀公司、活動宣傳單位;場地部份像淡水漁人碼頭管理處、百貨公司、家樂福各地店長等。另外還要考量時間點、戶外活動要考量天候的因素,然後就是每個週末都要出去執行。

前期企畫很難,後期協調也不簡單

辦活動往往要付出很多勞力在活動的現場安排、布置及控制流程等,不過事實上,辦活動最有挑戰的地方不在此,而是辦活動前的發想、構思階段。「要搞定一個案子很辛苦」羅幼祥說,遊戲那麼多,要如何想出一個跟大家不一樣的內容,要給玩家一個感覺是「我們真的有在為他們做些什麼,玩家喜歡這個遊戲,投入了心力,當他們這樣看我們時,我們也要讓他們感受到我們的誠意。」


羅幼祥:「當他們這樣看我們時,我們也要讓他們感受到我們的誠意。」

李亦濠表示,除了初期的企劃構思,到了執行階段,協調工作的挑戰度就提高。「那時候我們還有卡電視節目,每個禮拜他們會到不同地點(拍攝),如果改地點、不辦等狀況,這個就不能出錯。」另外像天候不好該怎麼應變,如何營造現場氣氛、每次回來後要檢討需要什麼樣的改進與協助等,連火戰車的司機也要照顧好,「要陪他泡茶」,不能把他忘了。

最快樂:當大家喜歡你的活動

李亦濠記得一次在嘉義的活動,「很多小孩子趴在車子上很高興,還有老奶奶上台笑得好燦爛,覺得自己辦這個活動把歡樂帶到鄉下、帶到各處去」「你瞬間忘了做了哪些(辛苦)的事,但是卻覺得今天很快樂。」而聖誕節、跨年都跟群眾在一起,感受又不同。

對羅幼祥來說,辦活動最有成就感的地方,就是「你的規劃是希望有五百人能來參加,結果真的來個五百個或是超過五百個,就會覺得說當初想的這個點子大家真的都很喜歡。看著玩家們因為自己喜歡的遊戲而來,自己也會覺得很快樂。」

對她來說,印象最深刻的就是今年台北電玩展期間舉辦的《熱血江湖》抽頂武活動,那時她來華義沒有很久,看到活動有超過600人來排隊,也是電玩展排最長的兩個隊伍之一。事實上,那場活動有玩家在前一天晚上十一點就去排隊,當天天氣冷又下雨,但排隊的玩家都很守秩序,放了寒假也有年紀很小的玩家也去排隊。

辦活動實地貼近消費者

李亦濠說,其實這裡是他第一份工作。運動是他的最愛,之前他是玩單機運動遊戲,玩線上遊戲是到職之後的事。大學念數學、中原企研所畢業的李亦濠,謀職時就想過希望能夠找到有趣一點、有變化的工作,而不是像其他同學一樣,待在其他產業,工作內容很無聊、死氣沉沉,如今看來,他也確實達到他的目標。

一年下來,對於自己這份工作的描述是「包山包海包肉粽」,什麼事都要做。除了有趣以外,他特別提及,透過這份工作讓他更能貼近市場,能夠體會消費者的想法,而不是很簡單地企業對企業,「感受到人們的回應是很真實的」,尤其是辦好幾場,也有人跟著火戰車到處跑重覆參加。自己做的文案、作品,可以直接看到市場的反應。現在回想起來,如果先有這份工作,對於當時念企研所時將會有所幫助,對於市場的了解可以與學校裡的理論有所互動。


李亦濠說透過這份工作讓他更能貼近市場,能夠體會消費者的想法,「感受到人們的回應是很真實的」

熱誠、創意、耐操

想要辦好一場活動,李亦濠認為,創意與熱情是必須的,實際執行時也需要消耗體力。他拿出同學來比較,表示熱情是能夠持續下去的動力,如果對工作缺乏熱情,即使每天工作也能學到東西,但是不會長久。

羅幼祥則認為基本上要有抗壓性,要能接受提案階段案子就不斷被退回重新構思的階段,另外就是耐操。同時溝通能力也要好,「有些東西是你想要的,但像跨部門溝通時別人不一定覺得好,要如何磨到一個大家都能接受、也真的是比較好的情況。」熱誠也很重要,看到很多人參加活動,雖然很累,但心裡很高興,而不是為了怕麻煩,都不希望有人來參加。(原載於遊戲基地,攝影曾瑞賢)
 

arrow
arrow

    Antonio 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()